Wie du im Vereinigten Königreich eine Firma gründest (2026): Schritte, Steuern & Kosten
Eine britische Ltd ist eine der schnellsten und günstigsten Firmen der Welt, die man online registrieren kann — aber sie ist vollständig transparent und wird dort besteuert, wo sie tatsächlich geführt wird.

Ja — ein Nichtansässiger kann alleiniger Geschäftsführer und alleiniger Gesellschafter einer britischen private limited company (Ltd) sein, ohne das Vereinigte Königreich je zu besuchen. Du kannst sie online über Companies House für 50 £ gründen (ab dem 1. Februar 2026 steigt der Betrag auf 100 £), meist innerhalb von 24 Stunden. Die Körperschaftsteuer beträgt 19 % auf Gewinne bis 50.000 £ und 25 % über 250.000 £, mit Grenzentlastung dazwischen.
Überblick
Die britische private limited company — eine 'Ltd' — ist eine der einfachsten und günstigsten formellen Firmen der Welt zum Registrieren. Du machst das online über Companies House, das staatliche Register, für eine Anmeldegebühr von 50 £ (ab dem 1. Februar 2026 steigt sie auf 100 £), und die meisten Anträge werden innerhalb von 24 Stunden genehmigt. Ein Mindestkapital gibt es in keinem bedeutsamen Sinne: Du kannst mit einer einzigen Aktie von 1 £ gründen. Ein Nichtansässiger kann der einzige Geschäftsführer und der einzige Gesellschafter sein und nie einen Fuß ins Land setzen.
Nichts davon macht eine britische Ltd zu einem Steuersparmodell, und es ist wichtig, ehrlich zu sagen, warum. Großbritannien ist ein Land mit hohen Steuern und hoher Transparenz: Die Körperschaftsteuer reicht bis 25 %, die Firma reicht öffentliche Abschlüsse ein, und die Namen von Geschäftsführern und wirtschaftlich Berechtigten stehen in einem kostenlosen, durchsuchbaren Register. Eine britische Ltd ist eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes, glaubwürdiges, bankfähiges Geschäft zu führen — kein Weg, Geld zu verstecken. Wenn du die Firma tatsächlich aus einem anderen Land führst, will dieses Land sie in der Regel ebenfalls besteuern.
Für wen sie geeignet ist
Eine britische Ltd passt zu Menschen, die eine angesehene, gut verstandene europäische Firma mit günstiger Verwaltung und Zugang zu britischen und internationalen Kunden, Banken und Zahlungsdienstleistern wollen. Sie eignet sich schlecht für jeden, der Geheimhaltung oder eine wirklich niedrige Steuerlast sucht — das Register ist öffentlich und der Steuersatz ist nicht niedrig.
- Gründer, die an Kunden im Vereinigten Königreich oder in der EU verkaufen und eine anerkannte lokale Gesellschaft sowie ein britisches Geschäfts- oder Fintech-Konto wollen.
- Freiberufler und Berater, denen der Status als Einzelunternehmer zu klein geworden ist und die beschränkte Haftung und einen sauberen Firmenmantel wollen.
- E-Commerce- und SaaS-Verkäufer, die eine vertrauenswürdige Jurisdiktion brauchen, die Stripe, PayPal, Amazon und Apple alle reibungslos akzeptieren.
- Nichtansässige, die eine unkomplizierte Holding- oder Handelsgesellschaft in einem Common-Law-System auf Englisch wollen.
- Nichts für dich, wenn du Anonymität, nahezu null Steuern oder eine 'Papierfirma' willst, die du von anderswo führst und von der du erwartest, dass sie nicht besteuert wird.
Firmenformen
Fast jeder, der im Vereinigten Königreich eine Firma gründet, nutzt die private company limited by shares — die 'Ltd'. Die anderen Strukturen gibt es aus bestimmten Gründen, aber die Ltd ist die Standardwahl für Handels- und Holdinggesellschaften.
| Struktur | Was sie ist | Wer sie nutzt |
|---|---|---|
| Private limited by shares (Ltd) | Eigene juristische Person, Haftung beschränkt auf das nicht eingezahlte Stammkapital; im Eigentum der Gesellschafter, geführt von Geschäftsführern. | Die Standardwahl — Händler, Berater, E-Commerce, Holdinggesellschaften. |
| Private limited by guarantee | Kein Stammkapital; die Mitglieder garantieren einen Nennbetrag. Gewinne werden meist reinvestiert. | Gemeinnützige Organisationen, Vereine, Sozialunternehmen. |
| Limited liability partnership (LLP) | Personengesellschaft mit beschränkter Haftung; transparent auf Ebene der Gesellschafter besteuert, nicht auf Ebene der Gesellschaft. | Freiberufliche Kanzleien — Recht, Buchhaltung, Beratung. |
| Public limited company (PLC) | Kann Aktien öffentlich anbieten; mindestens 50.000 £ ausgegebenes Stammkapital. | Größere Unternehmen, die öffentliches Kapital aufnehmen. |
| Einzelunternehmer (keine Firma) | Du und das Geschäft seid dieselbe Person; unbeschränkte Haftung. Bei HMRC registriert, nicht bei Companies House. | Der einfachste Start — aber kein Haftungsschutz. |
Körperschaftsteuer & wichtige Steuern
Das Vereinigte Königreich besteuert Firmengewinne mit einer gestaffelten Körperschaftsteuerskala, nicht mit einem einzigen pauschalen Satz. Die Zahlen unten gelten für das Finanzjahr bis zum 31. März 2026; überprüfe den aktuellen Wert immer bei HMRC, bevor du dich darauf verlässt.
| Steuer | Satz 2026 | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Körperschaftsteuer — Satz für kleine Gewinne | 19 % | Gewinne bis 50.000 £. |
| Körperschaftsteuer — Hauptsatz | 25 % | Gewinne über 250.000 £. |
| Körperschaftsteuer — Grenzentlastung | Effektiv 19 %–25 % | Gewinne von 50.000 £ bis 250.000 £; jedes zusätzliche 1 £ in dieser Spanne wird am Rand mit ~26,5 % besteuert. Die Schwellen werden auf 'verbundene' Firmen aufgeteilt. |
| MwSt. | 20 % Regelsatz | Registrierung verpflichtend, sobald der steuerbare Umsatz in einem beliebigen rollierenden 12-Monats-Zeitraum 90.000 £ übersteigt. Für einige Waren gelten ermäßigte Sätze von 5 % und 0 %. |
| Dividenden an nichtansässige Gesellschafter | 0 % britische Quellensteuer | Das Vereinigte Königreich erhebt keine Quellensteuer auf ausgehende Dividenden — aber dein Heimatland kann sie besteuern. |
| Quellensteuer auf Zinsen / Lizenzgebühren | Typischerweise 20 % | Oft durch ein Doppelbesteuerungsabkommen reduziert; prüfe das jeweilige Abkommen. |
So gründest du sie, Schritt für Schritt
- Wähle einen Firmennamen, der verfügbar und nicht zu ähnlich zu einem bestehenden Namen ist — prüfe ihn zuerst gegen das Register von Companies House.
- Lege die Rollen fest: mindestens einen Geschäftsführer (eine echte Person, ab 16), mindestens einen Gesellschafter (kann dieselbe Person sein), und identifiziere jede Person with Significant Control (PSC) — jeden, der mehr als 25 % besitzt oder kontrolliert.
- Besorge eine im Vereinigten Königreich eingetragene Geschäftsadresse (registered office; diese ist öffentlich); ein nichtansässiger Geschäftsführer kann eine separate Kontaktadresse (service address) nutzen, die im Ausland liegen kann.
- Schließe die Identitätsprüfung von Companies House für jeden Geschäftsführer und jede PSC ab — kostenlos über GOV.UK One Login oder über einen Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Dies ist seit dem 18. November 2025 für Neubestellungen verpflichtend.
- Erstelle das memorandum und die articles of association (die Standard-'model articles' reichen für die meisten Firmen) und lege deine Anteilsstruktur fest.
- Reiche die Gründung (IN01) online bei Companies House ein und zahle die Gebühr — 50 £ jetzt, 100 £ ab dem 1. Februar 2026. Die Genehmigung erfolgt meist innerhalb von 24 Stunden.
- Registriere dich innerhalb von drei Monaten nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit bei HMRC für die Körperschaftsteuer und registriere dich für die MwSt., wenn du über der Schwelle von 90.000 £ liegst — oder erwartest, sie zu überschreiten.
- Eröffne ein Geschäfts- oder Fintech-Konto und richte die Buchhaltung ein; Jahresabschluss und eine confirmation statement sind jährlich bei Companies House einzureichen und eine Company Tax Return bei HMRC.
Kosten & Zeitplan
| Posten | Detail |
|---|---|
| Staatliche Anmeldegebühr | 50 £ online (100 £ ab dem 1. Feb. 2026); 71 £ auf Papier (124 £ ab dem 1. Feb. 2026). Der Service am selben Tag kostet mehr. |
| Gründungsagent (optional) | ~10 £–100 £ für ein Paket, oft mit einer Geschäftsadresse und einer Kontaktadresse gebündelt. |
| Geschäfts- / Kontaktadresse | ~30 £–150 £ pro Jahr, wenn du einen Anbieter statt deiner eigenen britischen Adresse nutzt. |
| Mindeststammkapital | Praktisch keines — eine Aktie von 1 £ genügt. |
| Anforderung an einen lokalen Geschäftsführer | Keine. Ein Nichtansässiger kann alleiniger Geschäftsführer und Gesellschafter sein; keine britische Ansässigkeit oder Staatsangehörigkeit nötig. |
| Typischer Zeitplan | Online meist innerhalb von 24 Stunden genehmigt; Option am selben Tag gegen zusätzliche Gebühr verfügbar. |
| Jährliche laufende Kosten | Gebühr für die confirmation statement, Buchhaltungs-/Einreichungsgebühren, plus Körperschaftsteuer und ggf. MwSt. Kalkuliere einen Buchhalter ein. |
Substanz, Banking & die Realität
Eine britische Firma zu registrieren ist einfach; die ehrlichen Einschränkungen kommen danach. Erstens ist das Register öffentlich und kostenlos durchsuchbar — dein Name, Monat und Jahr deiner Geburt, deine Kontaktadresse, deine Beteiligung und deine wirtschaftliche Berechtigung sind alle sichtbar, und unter dem Economic Crime and Corporate Transparency Act sind die Transparenzregeln und Identitätsprüfungen nur strenger geworden. Zweitens ist das britische Bankkonto der schwierige Teil: etablierte Banken sind gegenüber Firmen im Besitz von Nichtansässigen ohne lokale Präsenz vorsichtig, daher starten viele Gründer mit einer Fintech (Wise, Revolut Business, Airwallex und ähnliche) und prüfen Identität und Geschäftstätigkeit sorgfältig. Drittens — und am wichtigsten — zählt mehr, wo die Firma geführt wird, als wo sie registriert ist.
Häufige Fehler
- Anzunehmen, eine britische Ltd sei 'offshore' oder privat — sie ist weder das eine noch das andere. Das Register ist öffentlich und die Firma reicht Abschlüsse ein.
- Die 19 % als deinen Satz zu behandeln. Der Satz für kleine Gewinne deckt nur Gewinne bis 50.000 £ ab; darüber rutschst du Richtung 25 %, und die Schwellen von 50.000/250.000 £ werden auf verbundene Firmen aufgeteilt.
- Die Identitätsprüfung zu vergessen. Seit dem 18. November 2025 muss jeder Geschäftsführer und jede PSC seine bzw. ihre Identität bei Companies House prüfen lassen; bestehende Geschäftsführer werden über den Zyklus der confirmation statement bis November 2026 einbezogen.
- Die MwSt.-Schwelle zu verpassen. Du musst dich registrieren, sobald der steuerbare Umsatz in einem beliebigen rollierenden 12-Monats-Zeitraum 90.000 £ übersteigt — nicht erst zum Jahresende.
- CFC- und Leitungs-und-Kontroll-Regeln in deinem Wohnsitzland zu ignorieren und dann zu Hause eine Steuerüberraschung zu erleben.
- Einreichungsfristen zu versäumen. Verspätete Abschlüsse, confirmation statements oder Steuererklärungen lösen automatische Strafen aus und können zur Löschung der Firma führen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Nichtansässiger im Vereinigten Königreich eine Firma gründen?
Ja. Das britische Recht hat nie verlangt, dass ein Geschäftsführer oder Gesellschafter britischer Ansässiger oder Staatsbürger ist. Ein Nichtansässiger kann alleiniger Geschäftsführer und alleiniger Gesellschafter sein und den gesamten Prozess online abschließen, ohne zu reisen. Du brauchst jedoch eine im Vereinigten Königreich eingetragene Geschäftsadresse (die ein Gründungsagent oder Anbieter stellen kann) und musst die Identitätsprüfung von Companies House abschließen.
Wie viel kostet die Gründung einer britischen Ltd?
Die Online-Anmeldegebühr von Companies House beträgt 50 £ und steigt ab dem 1. Februar 2026 auf 100 £. Das ist die einzige zwingende Kostenposition. Gründungsagenten verlangen etwa 10 £–100 £ für ein Paket, und ein Service für Geschäfts- oder Kontaktadresse liegt typischerweise bei 30 £–150 £ pro Jahr. Es gibt praktisch kein Mindeststammkapital — eine Aktie von 1 £ genügt.
Wie lange dauert die Registrierung?
Online-Gründungen werden meist innerhalb von etwa 24 Stunden genehmigt, sobald die Identitätsprüfung abgeschlossen ist. Ein Service am selben Tag ist gegen zusätzliche Gebühr verfügbar, wenn du früh genug am Arbeitstag einreichst. Papieranträge dauern erheblich länger, weshalb fast jeder online einreicht.
Wie hoch ist der Körperschaftsteuersatz im Vereinigten Königreich?
Für das Jahr bis zum 31. März 2026 beträgt der Satz für kleine Gewinne 19 % auf Gewinne bis 50.000 £ und der Hauptsatz 25 % auf Gewinne über 250.000 £. Gewinne zwischen diesen Beträgen erhalten eine Grenzentlastung, die den effektiven Satz von 19 % auf 25 % gleiten lässt — mit einem Grenzsteuersatz von etwa 26,5 % in dieser Spanne. Überprüfe den aktuellen Wert immer bei HMRC.
Wird meine britische Firma weiterhin dort besteuert, wo ich lebe?
Sehr wahrscheinlich. Wenn du die Firma aus einem anderen Land leitest und kontrollierst, kann dieses Land sie nach seinen Regeln zum Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung als dort steuerlich ansässig behandeln, und CFC-Regeln können dir ihre Gewinne persönlich zurechnen. Eine britische Ltd beseitigt keine Steuerpflichten dort, wo du tatsächlich lebst und arbeitest. Hol dir lokale Beratung, bevor du gründest.
Offizielle & staatliche Quellen
Regeln ändern sich — prüfe den aktuellen Stand immer bei der zuständigen Behörde:
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